iPad jako náhrada hlavního počítače

iPad je na trhu už řadu let a celkově tablety zaznamenaly svůj úspěch již před nějakým časem. Motivace pro pořízení tabletu může mít dle příkladů z mého okolí různé důvody.

Velmi často si tablet pořizují mí kamarádi za účelem pracovního využití, aby následně po několika měsících tento odložili a používal se v rodině na hraní her a konzumaci obsahu. U nás tomu nebylo jinak. Začalo to dvojkovým iPadem, přes iPad mini, kdy ob dva potkal výše zmíněný osud.

Změna u mě konkrétně nastala až s pořízením IPadu Pro s první generací Apple Pencil. V době, kdy jsem o tomto zařízení uvažoval, jsem přemýšlel nad zásadní změnou svých pracovních návyků, zavedením minimalistického přístupu, a tedy tablet měl nahradit můj letitý a docela těžký Macbook Pro. A tak jsem se rozhodl to vyzkoušet. Dnes má iPad svou nezastupitelnou roli mezi mými pracovními nástroji a je v provozu každý den. V dnešním článku chci popsat v krátkosti svá zjištění a způsob, jakým tablet využívám. A píšu jej jak jinak – na iPadu.

První krok – změna pohledu na věc

Na youtubu najdete dnes řadu videí s tématem, jak nahradit hlavní počítač či notebook iPadem jako hlavním nástrojem na práci. I já jsem řadu z těch videí viděl a nechal se inspirovat příběhy ostatních, nicméně zcela logicky když dojde na implementaci postupů, každý si musí najít to své výhodné workflow. Já navíc pracuji velmi intenzivně s tužkou a papírem v našich zápisnících CLEVER MINDS, takže ta implementace nemá být něco udělaného “na sílu”.

Když jsem o začlenění tabletu do každodenního života přemýšlel, bral jsem v úvahu své potřeby a návyky a nakonec jsem si vydefinoval, co může tablet zcela jedinečně splnit pro mé konkrétní potřeby. A podle těchto kritérií jsem si jeho používání nastavil.

iPad jako brána do světa a k běžné práci

Zatímco telefon bude vždy tím rychlým zařízením na komunikaci se světem, tablet již unese kritéria běžného praovního nástroje na důležité úkoly během dne. V podstatě jsem po několikatýdenním používání verze 10.5 palce zjistil, že jsem již delší dobu nepoužil notebook.

Samozřejmě, že záleží na tom, jakou práci kdo dělá, jaké aplikace a nástroje potřebuje využít. Pokud vám k životu vyhovují produkty Apple a můžete si dovolit s ohledem na systém tyto výrobky používat, věřím, že iPad s přehledem využijete na běžnou každodenní agendu a z většiny situací nebudete potřebovat ani notebook otevřít.

K čemu tedy iPad využívám já?

  • k psaní textů – klidně i delších – pořídil jsem si vhodný obal spojený s klávesnicí od Logitechu a jsem nadmíru spokojen
  • k opravám, korekturám a redigování textu – ať již s klávesnicí nebo spíše s pencilem
  • navrhování čehokoliv – jsem vizuální typ a když u sebe nemám svůj “navrhovací zápisník”, kam kreslím a navrhuji produkty, udělám to na iPadu s pencilem
  • prezentace grafických návrhů našich výrobků klientům
  • vyřizování emailů a korespondence, když jsem v terénu
  • skenování dokumentů
  • samozřejmě ke konzumaci obsahu – ať již textů či videí – díky pencilu umím prinstcreeny displeje rovnou anotovat, připisovat poznámky a třeba sdílet
  • v neposlední řadě jako druhá obrazovka je iPad taky skvělý – ať již propojený aplikací Duet s notebookem nebo samostatný displej na stole – mám na něm třeba otevřené sociální sítě, když sedím v kanceláři a pracuji na iMacu

S čím si vystačím?

Ve firmách využíváme aplikace od Google Workspace a tomu jsme přizpůsobili veškeré dění:

  • email = Gmail
  • sdílený kalendář = Google kalendář
  • správa souborů = Google disk
  • kancelářské aplikakace = gdocs, sheets, atd
  • Asana na projekty = mobilní aplikace
  • iOS Reminders = osobní projekty a připomínky
  • PDF = na redigování a korektury grafických souborů
  • iOS Notes = na psaní rychlých poznámek (těch, které potřebuji upravovat digitálně)
  • Canva = grafické návrhy postů, reklam a bannerů
  • aplikace FB, Linkedin a Twitter
  • Zoom, Google Meet, Teams = online schůzky – do příchodu iPhone 12 kam jsem online meetingy nově přesunul

Jak s iPadem pracuji a jakou má pozici v mém workflow?

Tablet z naprostě většiny nahradil můj starý notebook. Poté, co jsme do kanceláře přemístili stolní iMac jsem notebook prakticky přestal nosit a mám jej v domácí pracovně jakožto stolní počítač.

Jsem velký uživatel papírových zápisníků, a tak mám v tašce Pilota, bez kterého bych nefungoval, Idea Maker na poznámky z jednání a každodenní zápisky.

iPad pro veškeré digitální práce, které potřebuji během dne dělat – a to jak v kanceláři, tak třeba v terénu po schůzkách s klienty či dodavateli.

Má to svá slabá místa?

Samozřejmě, jako ostatně všechno. Takže největší mínusy za mě:

  • když připojíte iPad k externímu monitoru, pouze se vám zrcadlí obrazovka a nemáte tak 2 obrazovky
  • 10.5 palce je na soustředěnou celodenní práci malý rozměr, chtělo by to větší variantu – pokud tedy celý den koukáte do obrazovky, není iPad správné řešení pro vás
  • ne na všechno je dostupná aplikace
  • iOS aplikace dost často neumí vše, co umí desktopové nebo webové aplikace – typicky u Google dokumentů můžete narážet na limity
  • multitasking – pro někoho je přepínání mezi aplikacemi nekomfortní a rozdělení displeje na dvě okna může být nedostatečné

Určitě by se ještě pár věcí našlo, ale tohle je za mě asi to nejpodstatnější. 

Pokud doma máte iPad a přijde vám zbytečný, zkuste se zamyslet nad tím, co vlastně každý den potřebujete vykonávat za práci či úkoly. Vyzkoušejte to pár dnů a cíleně sledujte, jak se vám pracuje. Možná zjistíte, že by vám iPad s kvalitní klávesnící a tužkou stačil pro vaše potřeby dostatečně. 

Honza Straka

Honza je vizionář a člověk mnoha rolí. Zakladatel a hlavní tvůrce české značky zápisníků CLEVER MINDS. Zakladatel a idea maker české značky doplňků pro pracovní stůl STANDSWOOD. Podporovatel a partner v PIXBO STUDIO. Téma produktivní práce, prostředí a nástrojů se line celým jeho životem. Je hlavním tvůrcem myšlenky naší skupiny.

Štítky: